Ordinationsmanagement: Ordinationsmanager/in - Standortleitung (m/w/d)
Wien, Österreich
Ihr Profil:
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office,
Praxissoftware, Buchhaltungsprogramme) - Ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Druck strukturiert zu
arbeiten - Hohe Kundenorientierung und Empathie im Umgang mit Patient:innen und deren
Familien - Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientiertes, lösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Kenntnisse in Personal- und Budgetplanung von Vorteil
Ihre Aufgaben:
- Personalplanung, Dienstplanführung, Urlaubsverwaltung
- Organisation von Teambesprechungen, interner Kommunikation und externer
Öffentlichkeitsarbeit - Koordination von Bestellwesen, IT, Facility Management und rechtlichen Auflagen
(z. B. Datenschutz und Hygiene) - Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Einführung und Betreuung von Qualitäts- und Fehlermanagementsystemen
- Weiterentwicklung der internen Strukturen und Prozesse
- Ansprechpartner:in für Vertragspartner:innen, Behörden und Berufsvertretungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Gesundheitsförderungsprogrammen
Wir bieten:
- Dynamisches und teamorientiertes Unternehmen
- Interessante abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Keine Nachtdienste
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anstellung mit 14 Monatsgehältern
- Angemessene Entlohnung für diese Position in Höhe von jährlich 45.000€ brutto auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsprozesses gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
€ 45.000
Jahresbruttogehalt
- Standort Wien
- Vollzeit
- Ab sofort oder nach Vereinbarung
- Mit Personalverantwortung
- Ordinationsassistenz & Krankenpflege
Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überbezahlung gegeben.
Haben Sie Fragen?
Esther Böcskör, B.A.
HR Generalist
- bewerbung@centorva.at
- + 43 660 1894008
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen
Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität!
Über uns:
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Ein effizientes Ordinationsmanagement ist das Herzstück jeder erfolgreichen medizinischen Einrichtung. Es sorgt dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Patient:innen optimal betreut werden und das gesamte Team entlastet wird. Gerade in modernen Gesundheitszentren mit hohem Patient:innenaufkommen ist ein professionelles Ordinationsmanagement entscheidend, um Wartezeiten zu minimieren und die Qualität der Versorgung zu sichern.
Durch ein gut strukturiertes Ordinationsmanagement können Terminplanung, Patient:innenkoordination und administrative Aufgaben effizient organisiert werden. Digitale Lösungen unterstützen dabei, Prozesse zu automatisieren und die Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit den Patient:innen zu verbessern. Das führt nicht nur zu mehr Zufriedenheit bei den Besucher:innen, sondern auch zu einer spürbaren Entlastung des medizinischen Personals.
Ein weiterer wichtiger Aspekt im Ordinationsmanagement ist die optimale Nutzung von Ressourcen. Personal, Räume und Zeit müssen sinnvoll eingesetzt werden, um eine kontinuierlich hohe Behandlungsqualität zu gewährleisten. Gleichzeitig ermöglicht ein durchdachtes Management, flexibel auf Herausforderungen zu reagieren und den Praxisalltag nachhaltig zu optimieren.
Insgesamt trägt ein professionelles Ordinationsmanagement maßgeblich dazu bei, den Erfolg einer Ordination langfristig zu sichern und eine moderne, patient:innenorientierte Versorgung zu gewährleisten.